日本ライフキャリア協会　本サイトに関する個人情報保護方針

個人情報保護方針　

特定非営利活動法人 日本ライフキャリア協会（以下「当協会」といいます。）は個人情報を取扱う以下の業務遂行に際し、お客様並びに従業者の個人情報の保護を最重要課題として位置づけます。お客様並びに従業者のプライバシーを保護するため個人情報の漏洩防止に努めると共に個人情報保護に関連する法令および規範を遵守し、以下に定める個人情報保護方針を基本とした個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、かつ、維持します。

＜当協会の事業内容＞
・ 研修講演業務
・ 「特定非営利活動法人 日本ライフキャリア協会ウェッブ・サイト」WEBサイト運営
・ 認定教師を含めた当協会に関与するメンバーを対象としたメーリングリスト（KikikataML）の運営

第一条 　個人情報の取得と利用及び提供

　当協会は上記業務を行う上で、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収得、利用及び提供を行い、本人様の同意なく個人情報を無断で取得・利用・提供は致しません。ご本人様の同意を得て個人情報を取得する場合でも、取得した個人情報は同意を得た範囲のみで利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は致しません。個人情報の利用を伴う業務を第三者機関に委託する必要がある場合、および個人情報の処理を外部に委託する場合は、当協会の厳正な管理基準に従い委託先の選定を行い、明確な契約により個人情報の取扱いに関する安全管理措置等を義務付けます。また、個人情報を第三者に提供する場合は、予めご本人の同意を得た上で提供します。

第二条　個人情報の管理と保護
　個人情報の管理は、個人情報保護管理者が厳重に行うこととし、外部からの不正なアクセスに対しては、ファイアウォール設定とウィルス対策プログラムによる検知を実施しており、セキュリティレベルの向上については、今後も継続的に改善を図ります。

第三条　個人情報に関する法令国が定める指針その他の規範の遵守
　当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、並びに国が定める指針、その他の規範を遵守し、取扱う個人情報の保護に関する協会内規程を整備します。また、全ての業務従事者に対し、個人情報保護の重要性および基本原則を徹底し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守して個人情報の保護に努めます。

第四条　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること
　当協会は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正のために、当協会が実行可能な最良の技術の適用に配慮した合理的な安全管理措置を講じます。

第五条苦情及び相談への対応に関すること
　当協会は、業務上取扱う個人情報に関する苦情及びご相談のお問い合わせに対応するために、以下のお問い合わせ窓口を設置します。
お問い合わせ窓口
特定非営利活動法人 日本ライフキャリア協会
東京都○○○○
電話：03-○○○○
FAX：03-○○○○
担当：○○○○

第六条　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当協会では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて個人情報保護に関する社内規程等、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、その継続的改善を図ります。また、事業内容の変化及び事業を取り巻く法令・社会環境・ＩＴ環境等の経営環境に変化が生じた場合は、随時、当該個人情報保護マネジメントシステムの見直しを実施します。
2011年11月11日　制定
特定非営利活動法人 日本ライフキャリア協会
　　 理事長　出口　光